Subvention de voyage pour conférence

Le Bureau des études supérieures et postdoctorales (BESP) de la Faculté de droit  reconnaît l'importance de diffuser dans la communauté scientifique les résultats des recherches des étudiants et étudiantes à la maîtrise avec thèse, au doctorat ou programme accéléré.

À cette fin, le BESP offre des subventions de voyage pour leur permettre de présenter les résultats de leur recherche étroitement liés à leur thèse dans des conférences d'envergure. Le programme crée aussi des occasions d'échanges avec des universitaires travaillant dans le même domaine.

Description de la subvention de voyage pour conférence

Une somme peut vous être attribuée pour rembourser vos frais de déplacement si vous présentez une publication directement liée à votre thèse à une conférence. Vous pourriez être admissible à cette subvention si vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise avec thèse, au doctorat ou dans un programme « accéléré ».

Veuillez noter que les fonds sont limités.

Valeur des subventions

La subvention ne peut servir qu’à couvrir soit les frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre), soit les frais de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 550 $.

Les conférences ayant lieu dans la région d'Ottawa-Gatineau ne sont pas admissibles à la subvention de voyage pour conférence;

Date limite

  • Les étudiants doivent soumettre une demande au plus tard le 1er décembre pour les séjours entre le 1er janvier et le 30 avril
  • Les étudiants doivent soumettre une demande au plus tard le 1er avril pour les séjours entre le 1er mai et le 31 août
  • Les étudiants doivent soumettre une demande au plus tard le 1er août pour les séjours entre le 1er septembre et le 31 décembre

Les demandes seront évaluées après chaque date limite. Aucune subvention n’est attribuée après le séjour.

Note

Seules les demandes complètes et reçues aux dates limites seront traitées. Les demandes incomplètes seront rejetées. Il est de la responsabilité de l'étudiant de s'assurer que tous les documents requis, la confirmation de la contribution financière et toutes les signatures sont fournis avec la demande. Si la demande est refusée, l'étudiant a la possibilité de soumettre une deuxième demande complète.

Critères d'admissibilité

Étudiants à la maîtrise avec thèse

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise avec thèse désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

  • Être inscrits à temps plein à un programme de maîtrise avec thèse au moment de la conférence;
  • Présenter leur recherche à la conférence à l'intérieur des six premiers trimestres suivant leur inscription initiale dans les programmes de maîtrise.
Étudiants au doctorat ou programme accéléré

Les étudiantes et étudiants au doctorat désirant faire une demande pour cette subvention doivent :

  • Être inscrits à temps plein à un programme de doctorat au moment de la conférence;
  • Avoir terminé au moins deux trimestres dans leur programme de doctorat;
  • Présenter leur recherche à la conférence à l'intérieur des 15 premiers trimestres suivant leur inscription initiale dans le programme de doctorat (le premier trimestre du transfert au doctorat sert de référence pour les étudiants dans un programme accéléré).
Conditions d'attribution
  • La subvention ne peut servir qu'aux frais de transport (train, avion, autobus, taxi, kilométrage ou autre), selon le tarif le plus économique offert. Les autres frais de voyage ne sont pas remboursés;
  • La publication et la présentation doivent porter sur des résultats de recherche obtenus dans le cadre du programme d'études actuel et être liés à la thèse;
  • La personne qui fait la demande doit être le premier auteur ou la première auteure (tel qu'indiqué sur la publication officielle ou les documents de la conférence) et le présentateur ou la présentatrice;

Un étudiant peut recevoir :

     Maitrise avec thèse : une seule subvention au cours de sa maîtrise;

     Doctorat ou programme accéléré :

       Un maximum de trois subventions pendant le cadre d'un programme de doctorat régulier;

       Un maximum de quatre subventions dans le cadre d'un programme accéléré, incluant toute subvention de voyage pour conférence reçue pendant qu'il était inscrit à la maîtrise;

       Pas plus de deux subventions ne seront accordées dans une même année financière (1er mai au 30 avril);

Marche à suivre

Avant le séjour :
L’étudiant doit:

Soumettre les formulaires au bureau des études supérieures de la faculté de droit, Pavillon Fauteux, pièce 301 (57 Louis-Pasteur, Ottawa, ON, Canada, K1N6N5).  Vous pouvez aussi nous faire parvenir les documents numérisés à l’adresse suivante: etudegrad@uOttawa.ca

Au retour du séjour :
L’étudiant doit:
Soumettre les formulaires au bureau des études supérieures de la faculté de droit, Pavillon Fauteux, pièce 301 (57 Louis-Pasteur, Ottawa, ON, Canada, K1N6N5). 
  • Soumettre la Demande de remboursement de frais de voyage
  • Soumettre tous les reçus originaux liées aux voyages (avion, train, autre), un relevé de carte de crédit n'est pas suffisant
  • Cartes d'embarquement
  • Tous les reçus originaux (repas, taxis, bus, hébergement à l'hôtel, etc.)
  • Preuve de votre présence à la conférence (badge, agenda)
  • Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu.

 

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